Segreteria del personale

Turno mattino:

7,48/ 15,00

Turno pomeridiano: 9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Gestione pratiche relative a: ricostruzioni di carriera, pensioni, TFR, dichiarazioni dei servizi prestati, quiescenza, riscatti e buonuscita di tutto il personale, conferma in ruolo personale docente e ATA, mod. PA04, inserimento dati AXIOS e SIDI.
• Gestione protocollo riservato.
• Gestione pratiche relative ad alunni BES, DSA.
• Gestione procedure e documentazione privacy.
• Aggiornamento dati PERLA PA – Anagrafe delle Prestazioni.
• Attività di sportello nei giorni stabiliti.

Turno pomeridiano:

9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Chiamata telefonica per conferimento supplenze, contratti di assunzione, controllo documenti (immissione in ruolo e incarico a tempo determinato documenti di rito, stato personale) scheda personale per aggiornamento (riassunto dei corsi frequentati e frequenze corsi) relativi ai docenti  scuola Primaria e Secondaria.
• Tenuta controllo e riordino dei fascicoli del personale, tenuta dei registri delle assenze del personale docente e non docenti tenuta del quaderno dei fonogrammi per le telefonate quotidiane dei supplenti, trasmissione e richiesta documenti, invio fascicoli personali, certificati di servizio e dichiarazioni del personale, visite fiscali, assenze personale e relativi decreti del personale docente scuola Primaria e Secondaria.
• Predisposizione assegno per il nucleo familiare e detrazioni, comunicazione dati sciopero e assemblee alla DPT e al MIUR, rapporti con la D.P.T., apertura di spesa fissa, inserimenti dati SIDI, tabulati.
• Statistiche varie relative al personale, graduatorie interne docenti scuola Primaria e Secondaria, inserimento dati AXIOS, eventuali ulteriori pratiche non descritte inerenti alla suddetta sezione del personale.
• Gestione della banca del tempo del personale Docente scuola Primaria e Secondaria.
• Responsabile invio Protocollo alla Conservazione
• Pubblicazione atti su Sito Scuola
• Attività di sportello nei giorni stabiliti.

Turno mattino: 7,48/ 15,00

Turno pomeridiano:   9,48/17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Chiamata telefonica per conferimento supplenze, contratti di assunzione, controllo documenti (immissione in ruolo e incarico a tempo determinato documenti di rito, stato personale) scheda personale per aggiornamento (riassunto dei corsi frequentati e frequenze corsi) relativi ai docenti della scuola dell’infanzia ed a tutto il personale ATA.
• Tenuta controllo e riordino dei fascicoli del personale, tenuta dei registri delle assenze del personale docente della scuola dell’infanzia e del personale ATA.
• Tenuta del quaderno dei fonogrammi per le telefonate quotidiane dei supplenti, trasmissione e richiesta documenti, invio fascicoli personali, certificati di servizio e dichiarazioni del personale, visite fiscali, assenze personale e relativi decreti.
• Gestione del personale ATA attraverso la verifica quotidiana di turni di servizio e copertura assenza.
• Curare rapporti con il medico competente.
• Gestione protocollo ed archivio.
• Controllo /fabbisogno consumabili fotocopiatrici/ciclostile.
• Adempimenti connessi a corsi di aggiornamento: iscrizioni, fogli presenza, attestati, comunicazioni trasmissione proposte corsi di aggiornamento.
• Statistiche varie relative al personale, graduatorie interne docenti e ATA, inserimento dati AXIOS, eventuali ulteriori pratiche non descritte inerenti alla suddetta area del personale.
• Certificati di servizio relativi ai docenti scuola infanzia e personale ATA.
• Gestione della banca del tempo per il personale Docente scuola infanzia e personale ATA.
• Comunicazione e rilevazione scioperi ed assemblee sindacali a tutto il personale.
• Convocazione RSU.
• Attività di sportello nei giorni stabiliti.