| Dott. Daniele Antonio Costa
Orario di servizio:
8,00/ 15,12 |
Direttore dei Servizi Generali Amministrativi
- Programma Annuale e Conto Consuntivo, verifiche annuali, registri contabili, registro Collegio dei Revisori dei Conti, controllo deliberazioni Consiglio di Circolo.
- Gestione personale ATA.
- Inventario e controllo registri amministrativi, contatti con Tesoreria Banca, flussi di cassa, invio dati gestionali, INPS, UNIEMENS, IRAP, 770.
- Gestione contratti, preventivi, controllo pratiche amministrative necessarie al funzionamento del circolo.
- Controllo registri personale docente e non docente.
- Eventuali pratiche necessarie per garantire il funzionamento amministrativo del Circolo, monitoraggio per gestione per procedure,
- Funzioni connesse con l’attuazione delle procedure indicate nella normativa relativa alla privacy.
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| Angela Blandi
Orario di servizio.
Turno mattino:
7,48/ 15,00
Turno pomeridiano: 9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione) |
SEZIONE PERSONALE/ FINANZIARIA
- Gestione pratiche relative a: ricostruzioni di carriera, pensioni, TFR, dichiarazioni dei servizi prestati, quiescenza, riscatti e buonuscita di tutto il personale, conferma in ruolo personale docente e ATA, mod. PA04, inserimento dati AXIOS e SIDI.
- Gestione protocollo riservato.
- Gestione pratiche relative ad alunni BES, DSA.
- Gestione procedure e documentazione privacy.
- Aggiornamento dati PERLA PA – Anagrafe delle Prestazioni.
- Attività di sportello nei giorni stabiliti.
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| Concetta Bufano
Orario di servizio: 7,48/15,00.
Turno pomeridiano:
9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione) |
SEZIONE PERSONALE
- Chiamata telefonica per conferimento supplenze, contratti di assunzione, controllo documenti (immissione in ruolo e incarico a tempo determinato documenti di rito, stato personale) scheda personale per aggiornamento (riassunto dei corsi frequentati e frequenze corsi) relativi ai docenti scuola Primaria e Secondaria.
- Tenuta controllo e riordino dei fascicoli del personale, tenuta dei registri delle assenze del personale docente e non docenti tenuta del quaderno dei fonogrammi per le telefonate quotidiane dei supplenti, trasmissione e richiesta documenti, invio fascicoli personali, certificati di servizio e dichiarazioni del personale, visite fiscali, assenze personale e relativi decreti del personale docente scuola Primaria e Secondaria.
- Predisposizione assegno per il nucleo familiare e detrazioni, comunicazione dati sciopero e assemblee alla DPT e al MIUR, rapporti con la D.P.T., apertura di spesa fissa, inserimenti dati SIDI, tabulati.
- Statistiche varie relative al personale, graduatorie interne docenti scuola Primaria e Secondaria, inserimento dati AXIOS, eventuali ulteriori pratiche non descritte inerenti alla suddetta sezione del personale.
- Gestione della banca del tempo del personale Docente scuola Primaria e Secondaria.
- Responsabile invio Protocollo alla Conservazione
- Pubblicazione atti su Sito Scuola
- Attività di sportello nei giorni stabiliti.
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| Luigi Faleo
Orario di servizio: 7,48/15,00.
Turno pomeridiano:
9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione) |
SEZIONE DIDATTICA
- Alunni: iscrizioni, rilascio certificati, dichiarazioni, iscrizioni, trasferimenti, trasmissione e richiesta documenti, statistiche varie inerenti agli alunni, compilazione frontespizio schede di valutazione, comunicazioni scrutini; compilazione foglio notizie, modulistica da far compilare ai genitori, inserimento dati nuovi alunni su AXIOS, fogli per consegna schede, ulteriori pratiche non descritte inerenti alla suddetta sezione alunni
- Elezioni OO.CC.
- Convocazioni Consigli di interclasse e intersezione.
- Pratiche relative alla sicurezza: tenuta della documentazione, controllo e aggiornamento del fascicolo e dei registri dei controlli periodici anche in collaborazione con i docenti referenti, segnalazione interventi di manutenzione all’ufficio tecnico.
- Collaborazione per tabulazione questionari indicati nel PTOF relativi ai progetti, agli alunni, agli insegnanti.
- Aggiornamento software e allestimento aule informatiche, sistemazione pc, collaborazione per sito scuola.
- Gestione registro elettronico/pagelle
- Contatti con l’ufficio istruzione Comune e trasmissione dati relativi alla mensa scolastica.
- Gestione Organi Collegiali -Convocazioni e Delibere Consiglio di Istituto – Convocazioni e Verbali di Giunta.
- Invalsi.
- Pubblicazione atti su Sito Scuola
- Adozioni libri di testo.
- Attività di sportello nei giorni stabiliti.
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| Antonino Cervillera
Orario di servizio
Turno mattino: 7,48/ 15,00
Turno pomeridiano: 9,48/17,00 (un giorno a settimana a rotazione) |
SEZIONE PROTOCOLLO/ AFFARI GENERALI
- Gestione protocollo Posta Elettronica, controllo comunicazione in arrivo MIUR, USR, AT Milano.
- Circolari interne per Docenti e Ata; comunicazione scioperi e assemblee sindacali a tutto in personale; convocazioni riunioni C.D.;
- Richieste preventivi, elaborazione prospetti comparativi, ordini d’acquisto, archivio pratiche, verifica della corrispondenza del materiale acquistato con il buono d’ordine (in collaborazione con docenti responsabili acquisti e coll. Scolastici preposti alla tenuta del materiale).
- Infortuni alunni e personale.
- Adempimenti inerenti attività negoziale dell’Istituzione scolastica (AVCP per CIG, DURC, acquisti diretti, bandi di gara, contratti e gare d’appalto anche tramite Consip su MEPA).
- Gestione Pago in Rete.
- Gestione comunicazione a famiglie/personale scolastico e rilevazione scioperi.
- Registro controllo e distribuzione materiale di pulizia, controllo e gestione magazzino.
- Circolari interne per docenti e ATA.
- Convocazione ordini collegiali.
- Gestione Inventario.
- Attività di sportello nei giorni stabiliti.
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| Di Vara
Anna Maria
Orario di servizio: 7,48/15,00.
Turno pomeridiano:
9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione) |
SEZIONE FINANZIARIA
- Predisposizione Bandi di gara relativi ad attività e/o progetti realizzati dall’Istituto.
- Tenuta delle schede finanziarie dei singoli progetti del PTOF e tenuta registro progetti.
- Richiesta preventivi.
- Redigere Atti propedeutici alle nomine Commissione per l’aggiudicazione Bandi di gara.
- Gestione iscrizione a iniziative per la scuola (Amici di scuola, un click per la scuola, ecc.).
- Rapporti con il Comune per richieste di interventi di manutenzione e adempimenti pratiche varie.
- Pubblicazione atti su Sito Scuola
- Consegna sussidi didattici.
- Supporto al D.s.g.a. (fattura elettronica – determine – richiesta cig – durc)
- Gestione uscite didattiche e viaggi di istruzione.
- Attività di sportello nei giorni stabiliti.
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| Nicole Voci
Orario di servizio: 7,48/15,00.
Turno pomeridiano:
9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione) |
SEZIONE DIDATTICA
- Alunni: iscrizioni, rilascio certificati, dichiarazioni, iscrizioni, trasferimenti, trasmissione e richiesta documenti, statistiche varie inerenti agli alunni, compilazione frontespizio schede di valutazione, comunicazioni scrutini; compilazione foglio notizie, modulistica da far compilare ai genitori, inserimento dati nuovi alunni su AXIOS, fogli per consegna schede, ulteriori pratiche non descritte inerenti all’area didattica, verifica vaccinazioni alunni.
- Collaborazione per tabulazione questionari indicati nel PTOF relativi ai progetti, agli alunni, agli insegnati.
- Convocazioni Consigli di interclasse e intersezione.
- Adozioni libri di testo.
- Pubblicazione atti su Sito Scuola
- Gestione laboratori scuola media.
- Gestione registro elettronico/pagelle
- Attività di sportello nei giorni stabiliti.
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| Anna Caputo
Orario di servizio
Turno mattino: 7,48/ 15,00
Turno pomeridiano: 9,48/17,00 (un giorno a settimana a rotazione) |
SEZIONE PERSONALE
- Chiamata telefonica per conferimento supplenze, contratti di assunzione, controllo documenti (immissione in ruolo e incarico a tempo determinato documenti di rito, stato personale) scheda personale per aggiornamento (riassunto dei corsi frequentati e frequenze corsi) relativi ai docenti della scuola dell’infanzia ed a tutto il personale ATA.
- Tenuta controllo e riordino dei fascicoli del personale, tenuta dei registri delle assenze del personale docente della scuola dell’infanzia e del personale ATA.
- Tenuta del quaderno dei fonogrammi per le telefonate quotidiane dei supplenti, trasmissione e richiesta documenti, invio fascicoli personali, certificati di servizio e dichiarazioni del personale, visite fiscali, assenze personale e relativi decreti.
- Gestione del personale ATA attraverso la verifica quotidiana di turni di servizio e copertura assenza.
- Curare rapporti con il medico competente.
- Gestione protocollo ed archivio.
- Controllo /fabbisogno consumabili fotocopiatrici/ciclostile.
- Adempimenti connessi a corsi di aggiornamento: iscrizioni, fogli presenza, attestati, comunicazioni trasmissione proposte corsi di aggiornamento.
- Statistiche varie relative al personale, graduatorie interne docenti e ATA, inserimento dati AXIOS, eventuali ulteriori pratiche non descritte inerenti alla suddetta area del personale.
- Certificati di servizio relativi ai docenti scuola infanzia e personale ATA.
- Gestione della banca del tempo per il personale Docente scuola infanzia e personale ATA.
- Comunicazione e rilevazione scioperi ed assemblee sindacali a tutto il personale.
- Convocazione RSU.
- Attività di sportello nei giorni stabiliti.
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Funzioni strumentali |