Organigramma

Maria Teresa Simone

Orario di servizio:

8,00/ 15,12

• Programma Annuale e Conto Consuntivo, verifiche annuali, registri contabili, registro Collegio dei Revisori dei Conti, controllo deliberazioni Consiglio di Circolo.
• Inventario e controllo registri amministrativi, contatti con Tesoreria Banca, flussi di cassa, invio dati gestionali, INPS, UNIEMENS, IRAP
• Gestione contratti, preventivi, gestione personale ATA controllo pratiche amministrative necessarie al funzionamento del circolo.
• Controllo registri personale docente e non docente.
• Eventuali pratiche necessarie per garantire il funzionamento amministrativo del Circolo, monitoraggio per gestione per procedure,
• Funzioni connesse con l’attuazione delle procedure indicate nella normativa relativa alla privacy.

Orario di servizio.

Turno mattino:

7,45/ 14,57

Turno pomeridiano: 9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Gestione pratiche relative a: ricostruzioni di carriera, pensioni, TFR, dichiarazioni dei servizi prestati, quiescenza, riscatti e buonuscita di tutto il personale, conferma in ruolo personale docente e ATA, mod. PA04, inserimento dati AXIOS e SIDI.
• Gestione protocollo riservato.
• Gestione pratiche relative ad alunni BES, DSA.
• Gestione procedure e documentazione privacy.
• Aggiornamento dati PERLA PA – Anagrafe delle Prestazioni.
•  
• Pratiche relative alle assunzioni in servizio dei supplenti/assenze personale e visite fiscali (in caso di assenza della Sig.ra Bufano)

Orario di servizio: 7,45/14,57.

Turno pomeridiano:

 9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Chiamata telefonica per conferimento supplenze, contratti di assunzione, controllo documenti (immissione in ruolo e incarico a tempo determinato documenti di rito, stato personale) scheda personale per aggiornamento (riassunto dei corsi frequentati e frequenze corsi)
• Tenuta controllo e riordino dei fascicoli del personale, tenuta dei registri delle assenze del personale docente e non docenti tenuta del quaderno dei fonogrammi per le telefonate quotidiane dei supplenti, trasmissione e richiesta documenti, invio fascicoli personali, certificati di servizio e dichiarazioni del personale, visite fiscali, assenze personale e relativi decreti.
• Predisposizione assegno per il nucleo familiare e detrazioni, comunicazione dati sciopero e assemblee alla DPT e al MIUR, rapporti con la D.P.T., apertura di spesa fissa, inserimenti dati SIDI, tabulati.
• Statistiche varie relative al personale, graduatorie interne docenti e ATA, inserimento dati AXIOS, eventuali ulteriori pratiche non descritte inerenti alla suddetta sezione del personale.
• Certificati di servizio
• Adempimenti relativi alla tenuta delle ore ATA
• Gestione della banca del tempo di tutto il personale ATA e Docente.
• Responsabile invio Protocollo alla Conservazione
• Pubblicazione atti su Sito Scuola

Orario di servizio: 7,45/14,57.

Turno pomeridiano:

 9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Alunni: iscrizioni, rilascio certificati, dichiarazioni, iscrizioni, trasferimenti, trasmissione e richiesta documenti, statistiche varie inerenti agli alunni, compilazione frontespizio schede di valutazione, comunicazioni scrutini; compilazione foglio notizie, modulistica da far compilare ai genitori, inserimento dati nuovi alunni su AXIOS, fogli per consegna schede, ulteriori pratiche non descritte inerenti alla suddetta sezione alunni
• Elezioni OO.CC.
• Convocazioni Consigli di interclasse e intersezione.
• Pratiche relative alla sicurezza: tenuta della documentazione, controllo e aggiornamento del fascicolo e dei registri dei controlli periodici anche in collaborazione con i docenti referenti, segnalazione interventi di manutenzione all’ufficio tecnico.
• Collaborazione per tabulazione questionari indicati nel PTOF relativi ai progetti, agli alunni, agli insegnanti.
• Gestione registro elettronico/pagelle
• Collaborazione per sito scuola.
• Circolari interne per docenti e ATA;
• Convocazioni riunioni C.D.I
• Responsabile installazione video (organi collegiali)
• Pubblicazione atti su Sito Scuola
• Adozioni libri di testo primaria.

Orario di servizio

Turno mattino: 7,45/ 14,57

Turno pomeridiano: 9,48/17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Gestione protocollo Posta Elettronica, controllo comunicazione in arrivo MIUR, USR, AT Milano.
• Circolari interne per Docenti e Ata; comunicazione scioperi e assemblee sindacali a tutto in personale; convocazioni riunioni C.D., gestione progetti;
• Adempimenti connessi a corsi di aggiornamento: iscrizioni, fogli presenza, attestati comunicazioni (in collaborazione con  Bufano); trasmissione proposte corsi di aggiornamento.
• Infortuni alunni e personale
• Gestione MEPA per preventivi, ordini materiale didattico e sussidi.
• Gestione scarico fattura elettronica SIDI in collaborazione con il, DSGA
• Gestione scarico fattura elettronica SIDI in collaborazione con il, DSGA
• Registro controllo e distribuzione materiale di pulizia, controllo e gestione magazzino.
• Circolari interne per docenti e ATA

Anna Maria

Orario di servizio: 7,45/14,57.

Turno pomeridiano:

 9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Chiamata telefonica per conferimento supplenze, contratti di assunzione, controllo documenti (immissione in ruolo e incarico a tempo determinato documenti di rito, stato personale) scheda personale per aggiornamento (riassunto dei corsi frequentati e frequenze corsi)
• Tenuta controllo e riordino dei fascicoli del personale, tenuta dei registri delle assenze del personale docente e non docente,
• Tenuta del quaderno dei fonogrammi per le telefonate quotidiane dei supplenti, trasmissione e richiesta documenti, invio fascicoli personali, certificati di servizio e dichiarazioni del personale, visite fiscali, assenze personale e relativi decreti
• Rapporti con il comune per adempimenti pratiche varie
• Pubblicazione atti su Sito Scuola
• Supporto ai responsabili Area Alunni, Area Personale e Area Archivio e Protocollo e Archivio
• Supporto al D.s.g.a. (fattura elettronica – determine – richiesta cig – durc – )
• Collaborazione per le procedure
• Visite di istruzione e preventivi ditte autonoleggio.

Orario di servizio: 7,45/14,57.

Turno pomeridiano:

 9,48/ 17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Alunni: iscrizioni, rilascio certificati, dichiarazioni, iscrizioni, trasferimenti, trasmissione e richiesta documenti, statistiche varie inerenti agli alunni, compilazione frontespizio schede di valutazione, comunicazioni scrutini; compilazione foglio notizie, modulistica da far compilare ai genitori, inserimento dati nuovi alunni su AXIOS, fogli per consegna schede, ulteriori pratiche non descritte inerenti alla suddetta sezione alunni(in collaborazione con l’A.A. Sig. Spina)
• Elezioni OO.CC.
• Convocazioni Consigli di interclasse e intersezione.
• Pratiche relative alla sicurezza: tenuta della documentazione, controllo e aggiornamento del fascicolo e dei registri dei controlli periodici anche in collaborazione con i docenti referenti, segnalazione interventi di manutenzione all’ufficio tecnico.
• Collaborazione per tabulazione questionari indicati nel PTOF relativi ai progetti, agli alunni, agli insegnanti.
• Gestione registro elettronico/pagelle
• Aggiornamento software e allestimentoaule informatiche, sistemazione pc, collaborazione per sito scuola.

Orario di servizio

Turno mattino: 7,45/ 14,57

Turno pomeridiano:   9,48/17,00 (un giorno a settimana a rotazione)

• Chiamata telefonica per conferimento supplenze, contratti di assunzione, controllo documenti (immissione in ruolo e incarico a tempo determinato documenti di rito, stato personale) scheda personale per aggiornamento (riassunto dei corsi frequentati e frequenze corsi)
• Tenuta controllo e riordino dei fascicoli del personale, tenuta dei registri delle assenze del personale docente e non docenti tenuta del quaderno dei fonogrammi per le telefonate quotidiane dei supplenti, trasmissione e richiesta documenti, invio fascicoli personali, certificati di servizio e dichiarazioni del personale, visite fiscali, assenze personale e relativi decreti.

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